关于个人信息的处理

有关个人信息的基本方针

首先让公司董事和员工意识到保护个人信息的重要性,并建立与个人信息保护相关的管理体制。此外,本公司将对个人信息的获取、使用、提供等进行明文化规定,妥善管理个人信息。

  1. 建立个人信息保护制度

    首先让公司董事和员工意识到保护个人信息的重要性,并建立与个人信息保护相关的管理体制。此外,本公司将对个人信息的获取、使用、提供等进行明文化规定,妥善管理个人信息。

  2. 获取个人信息

    获取个人信息时,本公司明确指出其使用目的,并且在获得顾客同意的前提下获取。在规定的使用范围内,合法公正的获取个人信息。

  3. 关于个人信息的处理
    1. 在使用目的内的使用

      本公司,对上述2获取的信息,不会未经顾客的许可而超出使用范围。当顾客提出对个人信息进行公开、修改、停止使用或删除等要求时,本公司将尊重个人权利、依照法令、并报以最大的诚意进行处理。本公司获取的个人信息将用于以下目的

      1. 用于对本公司的产品及服务的企划、品质改善、推广、销售或宣传时。

        公司相关网站

        • 株式会社冈本控股集团:www.okamoto-group.co.jp
        • 株式会社Wellness Frontier:wellness-frontier.co.jp
        • 株式会社山内:y-grp.com
        • Kanashoku株式会社:kanashoku.com
      2. 用于快速处理顾客咨询等业务时。
        当本公司的"个人信息咨询窗口"接到询问时,为实现妥善处理,有可能通过电话、书面、电子媒体等方式,将以下个人信息提供给我们的服务商或合作商。

        【关于提供个人信息的相关项目】

        有关姓名,地址,年龄,电话号码及顾客咨询内容等相关详情。

      3. 当收到行政机关的法令和通报等时
      4. 其他有关在获取个人信息时明确提出的使用目的

      出于上述①至④的目的,可能会向本公司的服务商或合作商提供相关个人信息。

    2. 个人信息的安全管理措施

      为实现个人信息的安全管理,我们将妥善处理,采取物理及技术方面的安全管理措施,以防止个人信息被非法入侵、丢失、破坏、伪造、泄露等。此外本公司还会组织公司领导及员工参加关于个人信息保护的培训活动,确保人员处理方式无误,保证顾客个人信息的安全。

    3. 向第三方提供个人信息

      根据上述2获取的有关个人信息,未经顾客允许,除上述3.1)②和③及在获取个人信息时提及的情况,本公司不会提供给第三方。

    4. 对处理个人信息业务的外部服务商的管理

      关于上诉2获取的个人信息,在规定的使用范围内,本公司有可能提供给外部的个人信息管理服务商。这种情况,本公司会对外部服务商进行管理,要求外部服务商妥善处理顾客相关个人信息。

  4. 事故发生时的处理方法

    当发生个人信息泄露等事件时,本公司将会对事件的原因进行调查,并及时采取措施,预防二次危害及再次发生的危险,妥善处理。

  5. 持续改进

    我们将不断改进,以便个人信息得到妥善处理。此外,我们将在此基本方针中随时更新改善的内容。

  6. 有关咨询等

    对于本公司所掌握的个人信息,顾客可以按照本公司的相关手续规定要求公开。有关个人信息的公开相关咨询或关于顾客个人信息的修改、停止使用或删除等咨询,请联系"个人信息咨询窗口",办理相关手续。
    本公司都会遵守个人信息保护法,进行妥善处理。

株式会社冈本控股集团
「顾客咨询窗口」

电话号码
0155-20-3311
接待时间
周一至周五 8:30~17:30 
周六,周日,年始年末等节假日除外